Empleadas domésticas: cómo hacer el recibo de sueldo digital
Los empleadores de personal de casas particulares deben generar el recibo de sueldo de manera electrónica a través del sistema de ARCA. El trámite se realiza con Clave Fiscal y permite descargar el comprobante una vez completada la liquidación.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) actualizó su sección de consultas frecuentes y precisó cómo funciona el procedimiento, qué información debe cargarse y en qué casos todavía es necesario imprimir el documento.
El recibo se confecciona desde el servicio "Registro Especial del Personal de Casas Particulares" de ARCA. Para ingresar, el empleador debe utilizar su Clave Fiscal.
Una vez dentro de la plataforma, debe seleccionar la ficha correspondiente al trabajador y elegir la opción "Generar recibo de sueldo".
El sistema mostrará los datos de la relación laboral y solicitará completar la información correspondiente a la liquidación. Entre los datos que deben cargarse figuran:
También se pueden agregar otros conceptos, como aguinaldo, vacaciones, adicionales remunerativos o no remunerativos, observaciones y el número del comprobante de pago asociado.
Una vez completada la información, se debe seleccionar nuevamente "Generar recibo sueldo". El sistema pedirá confirmar la operación y, una vez finalizada, permitirá descargar el comprobante en formato digital.
El recibo generado electrónicamente no necesita ser firmado por el empleador. La identificación realizada mediante el ingreso al sistema con Clave Fiscal funciona como mecanismo de autenticación del documento.
Que el recibo se genere de manera electrónica no significa que nunca pueda existir una copia en papel. ARCA establece dos situaciones en las que debe imprimirse. El recibo debe imprimirse cuando:
En esos casos, debe realizarse una copia por duplicado. El original se entrega a la trabajadora y el empleador conserva el duplicado, que debe estar firmado por la trabajadora.
Según las aclaraciones de ARCA, ese formulario corresponde cuando el empleador opta por realizar manualmente el pago de los aportes, contribuciones y ART a través de las entidades habilitadas.
Son, por lo tanto, dos documentos con funciones diferentes. El F.102/RT está vinculado con el pago de las obligaciones del régimen, mientras que el recibo acredita la liquidación y el pago de la remuneración de la trabajadora.
Una vez generado, el comprobante queda disponible para volver a consultarlo desde la plataforma.
El empleador puede acceder a los recibos desde la sección "Pagos y Recibos" del portal de Casas Particulares.
Las trabajadoras también pueden consultar su documentación desde su propio perfil. Para hacerlo, deben ingresar a "Mis trabajos" y luego seleccionar "Recibos de sueldo". Desde allí pueden consultar y descargar los comprobantes correspondientes a su relación laboral.
La plataforma también permite consultar el historial de pagos registrados, los aportes y contribuciones realizados y posibles deudas o saldos pendientes vinculados con el empleo.
Además de las precisiones sobre los recibos de sueldo, ARCA actualizó la información relacionada con el Certificado de Trabajo del artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo, que corresponde cuando finaliza una relación laboral.
El certificado puede emitirse en formato digital a través del servicio Simplificación Registral. También continúa disponible la posibilidad de emitirlo en formato físico. En este caso, los requisitos varían según el formato elegido.
La actualización de ARCA busca diferenciar ambos procedimientos y aclarar qué documentación corresponde utilizar en cada situación, especialmente a partir de la incorporación de herramientas digitales para registrar y consultar la información laboral.
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